Büro-Verwaltung Jobs

Empfangskraft/Sekretär/in (m/w/d) Steuerberatung

Der Job:- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten- Empfang Entgegen­nahme von Unterlagen- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Check-in und Check-out der Gäste

Büro Assistent/in (m/w/d) Einkauf

Der Job:- Angebotseinholung und -erstellung- Verhandlung von Preisen und Konditionen mit Lieferanten und Nachunternehmer- Auslösen von Bestellungen- Beobachtung und Analyse der Beschaffungsmärkte

Empfangskraft (m/w/d) Zahnarztpraxis - ohne Erfahrung

Der Job:- Patientenannahme- Terminvereinbarung - Allgemeine organisatorische Abläufe- Recall, Terminerinnerungen- Schreiben von Laboraufträgen

Kaufmännische Fachkraft - Büro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:- Scan - und Kopiertätigkeiten- E-Mail und Postfachbearbeitung- Daten erfassen und korrekt eintragen- Kundenfragen beantworten

Bürokraft (m/w/d) Lager-Disposition

Ihre Aufgaben:- Postein - und ausgang bearbeiten- Erstellen und Prüfen von Rechnungen- Auftragannahme - und bearbeitung- Verwaltung der Waren-Disposition

Sachbearbeiter (m/w/d) Beratungsinstitut

Der Job:- Organisation und Planung der monatlichen Teammeetings- Beschwerdemanagement- Kontrolle von Fristen und Terminen- Vor-/Nachbereitung von Workshops und Trainingsseminare- Überarbeitung von Ver

Bürohelfer/ Quereinsteiger (m/w/d) Charlottenburg

Ihre Aufgaben:- Angebote sowie Aufträge anlegen im firmeninternen ERP-System- Aktive Zusammenarbeit/Kommunikation mit dem Vertrieb und der Administrative- Unterlagen vor Vertragsabschlüssen überprüfen

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Textilhandel

Ihre Aufgaben:- Zuverlässige Sachbearbeitung- Zahlungseingänge erfassen- Telefon-/E-Mailverkehr- Bearbeitung von Statistiken- Aufträgen erfassen und schriftlich weiterleiten

Empfangskraft (m/w/d) Sicherheit

Der Job:- Empfangen sowie Betreuen von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner- Verantwortung für die Telefonzentrale- Post bearbeiten sowie -vert

Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung

Der Job:- Betreuung und Beratung bestehender Kunden- Regelmäßige Bedarfsplanung bis hin zur Angebotserstellung und zum Vertragsabschluss- Nachverfolgung von Angeboten- Kontrolle und Pflege der Kundens


Sekretär/in (m/w/d) Assistenz


Unser Kunde, welcher in der Wohn- und Industrieimmobilienbranche tätig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine Verstärkung (m/w/d) [im] Sekretariat.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ein- und Ausgangspost, Termin- und Wiedervorlagemanagement)
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Vorlage
  • Erstellen von Verträgen, Kurzaufträgen und Auftragsbestätigungen nach Vorlage
  • Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen nach Stichworten
  • Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
  • Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
  • Sie verfügen über gute Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
  • Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen

Referenznummer: 12016-10001838957-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz. Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen. Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen. Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Schildhornstraße. 92 12163 Berlin Julia Schmitt

Bewerbungsart

Telefonisch, Schriftlich, Per E-Mail, Persönlich, Homepage, Über die JOBBÖRSE

Kompetenzen

Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung
Ablage, Registratur

Persönliche Stärken

Auffassungsfähigkeit/-gabe, Analyse- und Problemlösefähigkeit

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